> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.blnkfinance.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Reindex Typesense

> Reindex your ledger data when spinning up a new Typesense instance alongside an existing database.

export const CtaCallout = props => {
  const {title, buttonLabel, href, trackingEvent, buttonTarget, rel = "noopener noreferrer", children} = props;
  const handleCtaClick = () => {
    if (typeof window === "undefined" || !trackingEvent) {
      return;
    }
    try {
      window.dispatchEvent(new CustomEvent("blnk:docs-cta", {
        detail: {
          name: trackingEvent,
          href
        }
      }));
    } catch {}
    try {
      window.posthog?.capture?.(trackingEvent, {
        href
      });
    } catch {}
    const gaPayload = {
      cta_href: href
    };
    try {
      window.gtag?.("event", trackingEvent, gaPayload);
    } catch {}
    try {
      window.dataLayer = window.dataLayer || [];
      window.dataLayer.push({
        event: trackingEvent,
        ...gaPayload
      });
    } catch {}
  };
  const isExternal = typeof href === "string" && (/^https?:\/\//i).test(href);
  const target = buttonTarget ?? (isExternal ? "_blank" : undefined);
  const linkRel = isExternal ? rel : undefined;
  return <section className="cta-callout not-prose relative my-8 w-full min-w-0 overflow-hidden rounded-xl border border-zinc-200 p-5 dark:border-white/10">
      <div className="cta-callout-noise" aria-hidden="true" />
      <div className="cta-callout-layout">
        {title ? <div className="cta-callout-title-row">
            <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 28 28" width="14" height="14" className="cta-callout-icon shrink-0 text-zinc-800 dark:text-zinc-200" aria-hidden="true">
              <g fill="none" fillRule="nonzero">
                <path d="M28 0v28H0V0h28ZM14.691833333333335 27.134333333333334l-0.012833333333333334 0.0023333333333333335 -0.08283333333333333 0.04083333333333334 -0.023333333333333334 0.004666666666666667 -0.016333333333333335 -0.004666666666666667 -0.08283333333333333 -0.04083333333333334c-0.011666666666666667 -0.004666666666666667 -0.022166666666666668 -0.0011666666666666668 -0.028000000000000004 0.005833333333333334l-0.004666666666666667 0.011666666666666667 -0.019833333333333335 0.49933333333333335 0.005833333333333334 0.023333333333333334 0.011666666666666667 0.015166666666666667 0.12133333333333333 0.08633333333333333 0.0175 0.004666666666666667 0.014000000000000002 -0.004666666666666667 0.12133333333333333 -0.08633333333333333 0.014000000000000002 -0.018666666666666668 0.004666666666666667 -0.019833333333333335 -0.019833333333333335 -0.4981666666666667c-0.0023333333333333335 -0.011666666666666667 -0.0105 -0.019833333333333335 -0.019833333333333335 -0.021Zm0.3091666666666667 -0.13183333333333336 -0.015166666666666667 0.0023333333333333335 -0.21583333333333335 0.1085 -0.011666666666666667 0.011666666666666667 -0.0035000000000000005 0.012833333333333334 0.021 0.5016666666666667 0.005833333333333334 0.014000000000000002 0.009333333333333334 0.008166666666666668 0.23450000000000004 0.1085c0.014000000000000002 0.004666666666666667 0.026833333333333334 0 0.03383333333333334 -0.009333333333333334l0.004666666666666667 -0.016333333333333335 -0.03966666666666667 -0.7163333333333334c-0.0035000000000000005 -0.014000000000000002 -0.011666666666666667 -0.023333333333333334 -0.023333333333333334 -0.025666666666666667Zm-0.8341666666666667 0.0023333333333333335a0.026833333333333334 0.026833333333334334 0 0 0 -0.0315 0.007000000000000001l-0.007000000000000001 0.016333333333333335 -0.03966666666666667 0.7163333333333334c0 0.014000000000000002 0.008166666666666668 0.023333333333333334 0.019833333333333335 0.028000000000000004l0.0175 -0.0023333333333333335 0.23450000000000004 -0.1085 0.011666666666666667 -0.009333333333333334 0.004666666666666667 -0.012833333333333334 0.019833333333333335 -0.5016666666666667 -0.0035000000000000005 -0.014000000000000002 -0.011666666666666667 -0.011666666666666667 -0.21466666666666667 -0.10733333333333334Z" strokeWidth="1.1667" />
                <path fill="currentColor" d="M14 2.916666666666667A1.75 1.75 0 0 1 15.750000000000002 4.666666666666667v6.302333333333334L21.207666666666668 7.816666666666667a1.75 1.75 0 0 1 1.75 3.031L17.5 14l5.457666666666667 3.151166666666667a1.75 1.75 0 0 1 -1.75 3.031l-5.457666666666667 -3.1500000000000004V23.333333333333336a1.75 1.75 0 0 1 -3.5 0v-6.302333333333334L6.792333333333334 20.183333333333337a1.75 1.75 0 1 1 -1.75 -3.031L10.5 14 5.042333333333334 10.848833333333333a1.75 1.75 0 0 1 1.75 -3.031l5.457666666666667 3.1500000000000004V4.666666666666667A1.75 1.75 0 0 1 14 2.916666666666667Z" strokeWidth="1.1667" />
              </g>
            </svg>
            <p className="cta-callout-title min-w-0 font-semibold text-zinc-800 dark:text-zinc-200">
              {title}
            </p>
          </div> : null}
        <div className={`cta-callout-body text-sm leading-normal text-zinc-800 dark:text-zinc-200${title ? " cta-callout-body--indented" : ""}`}>
          {children}
        </div>
        <a href={href} target={target} rel={linkRel} onClick={handleCtaClick} data-docs-cta={trackingEvent || undefined} className="cta-callout-button inline-flex items-center justify-center gap-1 rounded-full bg-white px-3 py-1.5 text-sm font-semibold transition hover:bg-zinc-100 focus-visible:outline focus-visible:outline-2 focus-visible:outline-offset-2 focus-visible:outline-white/50 dark:bg-white dark:hover:bg-zinc-200">
          {buttonLabel}
          <span className="cta-callout-button-arrow" aria-hidden="true">
            →
          </span>
        </a>
      </div>
    </section>;
};

<Info>Available in version 0.13.2 and later.</Info>

Reindexing is typically needed after deploying a fresh Typesense instance, migrating to a new Typesense cluster, or recovering from Typesense data loss while your primary database remains intact.

In this scenario, Typesense is empty while your primary database holds transactions, balances, ledgers, and identities. Reindexing populates Typesense with all existing records so search works correctly.

<Tip>
  Blnk continues to index new and updated records live while a reindex runs. You do not need to wait for the bulk reindex to finish before searching recently created transactions.
</Tip>

***

## How it works

<Steps titleSize="h3">
  <Step title="Trigger the reindex">
    Blnk reads all records from your database and indexes them into their respective Typesense collections (transactions, balances, ledgers, identities).

    <CodeGroup>
      ```bash cURL wrap theme={"system"}
      curl -X POST "http://localhost:5001/search/reindex" \
        -H "X-blnk-key: <api-key>"
      ```

      ```typescript TypeScript wrap theme={"system"}
      const response = await blnk.Search.startReindex({});
      ```
    </CodeGroup>

    ```json Response theme={"system"}
    {
        "status": "in_progress",
        "phase": "indexing_transactions",
        "total_records": 2145709,
        "processed_records": 2145709,
        "started_at": "2026-02-12T12:13:10.448612096Z"
    }
    ```
  </Step>

  <Step title="Monitor progress">
    Check the reindex status. Completion time depends on the size of your data.

    <CodeGroup>
      ```bash cURL wrap theme={"system"}
      curl -X GET "http://localhost:5001/search/reindex" \
        -H "X-blnk-key: <api-key>"
      ```

      ```typescript TypeScript wrap theme={"system"}
      const response = await blnk.Search.getReindexStatus();
      ```
    </CodeGroup>

    ```json Response theme={"system"}
    {
        "status": "completed",
        "phase": "done",
        "total_records": 3240705,
        "processed_records": 3240705,
        "started_at": "2026-02-12T12:13:10.448612096Z",
        "completed_at": "2026-02-12T12:18:42.018420264Z"
    }
    ```
  </Step>

  <Step title="Verify completeness">
    Once the reindex finishes, confirm that all records are in Typesense by searching each collection with `q: "*"` to return all records.

    <CodeGroup>
      ```bash cURL wrap theme={"system"}
      curl -X POST http://localhost:5001/search/{collection} \
      -H 'X-Blnk-Key: YOUR_API_KEY' \
      -d '{ "q": "*" }'
      ```

      ```typescript TypeScript wrap theme={"system"}
      const response = await blnk.Search.search(
        {
          q: '*',
        },
        'transactions',
      );
      ```

      ```go Go wrap theme={"system"}
      results, resp, err := client.Search.SearchDocument(
        blnkgo.SearchParams{Q: "*"},
        blnkgo.Transactions,
      )
      ```
    </CodeGroup>

    Compare `found` and `out_of` values with your expected record counts. If anything is missing, run the reindex again.
  </Step>
</Steps>

***

## Error handling

<Info>
  Structured errors are available from Blnk Core 0.15.0 and later.
</Info>

Starting a second reindex while one is already running returns `409 Conflict` with `error_detail.code` set to `SRCH_REINDEX_IN_PROGRESS`.

```json 409 Conflict wrap theme={"system"}
{
  "error": "A reindex operation is already in progress",
  "error_detail": {
    "code": "SRCH_REINDEX_IN_PROGRESS",
    "message": "A reindex operation is already in progress",
    "details": {
      "status": "in_progress",
      "phase": "create_collections",
      "total_records": 0,
      "processed_records": 0,
      "started_at": "2026-06-13T00:36:38.149512Z"
    }
  }
}
```

To resolve the error:

| Code                       | What to do                                                                                                               |
| :------------------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| `SRCH_REINDEX_IN_PROGRESS` | Poll [Check reindex progress](/reference/get-reindex) until `status` is `completed`, then start a new reindex if needed. |

For the full error catalogue, see [API error codes](/advanced/error-codes).

***

## Need help?

We are very happy to help you make the most of Blnk, regardless of whether it is your first time or you are switching from another tool.

To ask questions or discuss issues, please [contact us](mailto:support@blnkfinance.com) or [join our Discord community](https://discord.gg/7WNv94zPpx).

<CtaCallout title="Connect your ledger to Blnk Cloud" href="https://cloud.blnkfinance.com/auth/sign-up?utm_source=blnk_docs&utm_medium=documentation&utm_campaign=need-help" buttonLabel="Open Blnk Cloud" trackingEvent="clicked_cloud_signup">
  Sign up and manage your ledger with our back-office dashboard. You can invite teammates to collaborate and manage your ledger operations directly from the dashboard.
</CtaCallout>
