> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.blnkfinance.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# External Data Preparation

> Learn how to prepare your external records for reconciliation.

export const RelatedTopics = ({title = "Related topics", items = []}) => {
  if (!items.length) {
    return null;
  }
  return <nav className="related-topics not-prose mt-20 mb-10 flex flex-col" aria-label={title}>
      <p className="related-topics-heading m-0 border-b border-zinc-200 pb-3 text-sm font-medium text-zinc-500 dark:border-white/10 dark:text-zinc-400">
        {title}
      </p>
      <ul className="related-topics-list m-0 mt-3 flex list-none flex-col gap-0.5 p-0">
        {items.map(item => {
    const isExternal = typeof item.href === "string" && (/^https?:\/\//i).test(item.href);
    return <li key={item.href} className="m-0 p-0">
              <a href={item.href} target={isExternal ? "_blank" : undefined} rel={isExternal ? "noopener noreferrer" : undefined} className="related-topics-link group inline-flex items-center gap-2 text-sm font-semibold text-zinc-700 no-underline transition-colors dark:text-zinc-300">
                <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24" width="16" height="16" fill="none" stroke="currentColor" strokeWidth="2" strokeLinecap="round" strokeLinejoin="round" className="related-topics-icon shrink-0 text-zinc-400 dark:text-zinc-500" aria-hidden="true">
                  <path d="M15 2H6a2 2 0 0 0-2 2v16a2 2 0 0 0 2 2h12a2 2 0 0 0 2-2V7Z" />
                  <path d="M14 2v4a2 2 0 0 0 2 2h4" />
                  <path d="M10 9H8" />
                  <path d="M16 13H8" />
                  <path d="M16 17H8" />
                </svg>
                <span className="relative top-px transition-colors group-hover:text-[#DD7B1B]">
                  {item.title}
                </span>
              </a>
            </li>;
  })}
      </ul>
    </nav>;
};

export const CtaCallout = props => {
  const {title, buttonLabel, href, trackingEvent, buttonTarget, rel = "noopener noreferrer", children} = props;
  const handleCtaClick = () => {
    if (typeof window === "undefined" || !trackingEvent) {
      return;
    }
    try {
      window.dispatchEvent(new CustomEvent("blnk:docs-cta", {
        detail: {
          name: trackingEvent,
          href
        }
      }));
    } catch {}
    try {
      window.posthog?.capture?.(trackingEvent, {
        href
      });
    } catch {}
    const gaPayload = {
      cta_href: href
    };
    try {
      window.gtag?.("event", trackingEvent, gaPayload);
    } catch {}
    try {
      window.dataLayer = window.dataLayer || [];
      window.dataLayer.push({
        event: trackingEvent,
        ...gaPayload
      });
    } catch {}
  };
  const isExternal = typeof href === "string" && (/^https?:\/\//i).test(href);
  const target = buttonTarget ?? (isExternal ? "_blank" : undefined);
  const linkRel = isExternal ? rel : undefined;
  return <section className="cta-callout not-prose relative my-8 w-full min-w-0 overflow-hidden rounded-xl border border-zinc-200 p-5 dark:border-white/10">
      <div className="cta-callout-noise" aria-hidden="true" />
      <div className="cta-callout-layout">
        {title ? <div className="cta-callout-title-row">
            <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 28 28" width="14" height="14" className="cta-callout-icon shrink-0 text-zinc-800 dark:text-zinc-200" aria-hidden="true">
              <g fill="none" fillRule="nonzero">
                <path d="M28 0v28H0V0h28ZM14.691833333333335 27.134333333333334l-0.012833333333333334 0.0023333333333333335 -0.08283333333333333 0.04083333333333334 -0.023333333333333334 0.004666666666666667 -0.016333333333333335 -0.004666666666666667 -0.08283333333333333 -0.04083333333333334c-0.011666666666666667 -0.004666666666666667 -0.022166666666666668 -0.0011666666666666668 -0.028000000000000004 0.005833333333333334l-0.004666666666666667 0.011666666666666667 -0.019833333333333335 0.49933333333333335 0.005833333333333334 0.023333333333333334 0.011666666666666667 0.015166666666666667 0.12133333333333333 0.08633333333333333 0.0175 0.004666666666666667 0.014000000000000002 -0.004666666666666667 0.12133333333333333 -0.08633333333333333 0.014000000000000002 -0.018666666666666668 0.004666666666666667 -0.019833333333333335 -0.019833333333333335 -0.4981666666666667c-0.0023333333333333335 -0.011666666666666667 -0.0105 -0.019833333333333335 -0.019833333333333335 -0.021Zm0.3091666666666667 -0.13183333333333336 -0.015166666666666667 0.0023333333333333335 -0.21583333333333335 0.1085 -0.011666666666666667 0.011666666666666667 -0.0035000000000000005 0.012833333333333334 0.021 0.5016666666666667 0.005833333333333334 0.014000000000000002 0.009333333333333334 0.008166666666666668 0.23450000000000004 0.1085c0.014000000000000002 0.004666666666666667 0.026833333333333334 0 0.03383333333333334 -0.009333333333333334l0.004666666666666667 -0.016333333333333335 -0.03966666666666667 -0.7163333333333334c-0.0035000000000000005 -0.014000000000000002 -0.011666666666666667 -0.023333333333333334 -0.023333333333333334 -0.025666666666666667Zm-0.8341666666666667 0.0023333333333333335a0.026833333333333334 0.026833333333334334 0 0 0 -0.0315 0.007000000000000001l-0.007000000000000001 0.016333333333333335 -0.03966666666666667 0.7163333333333334c0 0.014000000000000002 0.008166666666666668 0.023333333333333334 0.019833333333333335 0.028000000000000004l0.0175 -0.0023333333333333335 0.23450000000000004 -0.1085 0.011666666666666667 -0.009333333333333334 0.004666666666666667 -0.012833333333333334 0.019833333333333335 -0.5016666666666667 -0.0035000000000000005 -0.014000000000000002 -0.011666666666666667 -0.011666666666666667 -0.21466666666666667 -0.10733333333333334Z" strokeWidth="1.1667" />
                <path fill="currentColor" d="M14 2.916666666666667A1.75 1.75 0 0 1 15.750000000000002 4.666666666666667v6.302333333333334L21.207666666666668 7.816666666666667a1.75 1.75 0 0 1 1.75 3.031L17.5 14l5.457666666666667 3.151166666666667a1.75 1.75 0 0 1 -1.75 3.031l-5.457666666666667 -3.1500000000000004V23.333333333333336a1.75 1.75 0 0 1 -3.5 0v-6.302333333333334L6.792333333333334 20.183333333333337a1.75 1.75 0 1 1 -1.75 -3.031L10.5 14 5.042333333333334 10.848833333333333a1.75 1.75 0 0 1 1.75 -3.031l5.457666666666667 3.1500000000000004V4.666666666666667A1.75 1.75 0 0 1 14 2.916666666666667Z" strokeWidth="1.1667" />
              </g>
            </svg>
            <p className="cta-callout-title min-w-0 font-semibold text-zinc-800 dark:text-zinc-200">
              {title}
            </p>
          </div> : null}
        <div className={`cta-callout-body text-sm leading-normal text-zinc-800 dark:text-zinc-200${title ? " cta-callout-body--indented" : ""}`}>
          {children}
        </div>
        <a href={href} target={target} rel={linkRel} onClick={handleCtaClick} data-docs-cta={trackingEvent || undefined} className="cta-callout-button inline-flex items-center justify-center gap-1 rounded-full bg-white px-3 py-1.5 text-sm font-semibold transition hover:bg-zinc-100 focus-visible:outline focus-visible:outline-2 focus-visible:outline-offset-2 focus-visible:outline-white/50 dark:bg-white dark:hover:bg-zinc-200">
          {buttonLabel}
          <span className="cta-callout-button-arrow" aria-hidden="true">
            →
          </span>
        </a>
      </div>
    </section>;
};

External data refers to files and datasets containing transaction activity records from sources outside your Ledger, such as bank statements or payment processor reports.

Since these data are exported in various formats, it’s essential to standardize them before uploading to Blnk Core for reconciliation to ensure accuracy and compatibility

***

## Preparing your data

After exporting your data from the external source, convert it into the specified structure below, ensuring each record includes the following attributes:

| Attributes    | Type   | Description                                                           |
| :------------ | :----- | :-------------------------------------------------------------------- |
| `id`          | String | Unique external transaction id.                                       |
| `amount`      | Number | The transaction amount, e.g. 100.50                                   |
| `currency`    | String | ISO 4217 currency code, e.g. "USD"                                    |
| `source`      | String | Origin of the transaction data, e.g. "Stripe"                         |
| `description` | String | Description/narration of the transaction, e.g. "Monthly subscription" |
| `reference`   | String | Unique transaction reference, e.g., "ref\_128GA6Ag1298ahkj"           |
| `date`        | String | Transaction date and time, e.g., "2025-02-15T13:30:00Z"               |

Once set, export your data in CSV or JSON and upload for reconciliation.

### Key considerations

1. Use consistent formatting across all fields.
2. Ensure that each transaction has a unique `reference`.
3. Convert your `date` to the UTC timezone to avoid timezone discrepancies.

***

## Upload your data

Upload your formatted data to Blnk with the following endpoint:

<CodeGroup>
  ```bash cURL wrap theme={"system"}
  curl -X POST "https://YOUR_BLNK_INSTANCE_URL/reconciliation/upload" \
    -H "X-Blnk-Key: <api-key>" \
    -F "file=@transactions.json" \
    -F "source=Stripe"
  ```

  ```typescript TypeScript wrap theme={"system"}
  const response = await blnk.Reconciliation.upload(
    'transactions.json',
    'Stripe',
  );
  ```

  ```go Go wrap theme={"system"}
  file, _ := os.Open("transactions.json")
  result, resp, err := client.Reconciliation.Upload("Stripe", file, file.Name())
  ```

  ```python Python wrap theme={"system"}
  response = blnk.reconciliation.upload("transactions.json", "Stripe")
  ```

  ```java Java wrap theme={"system"}
  ApiResponse<JsonNode> response = blnk.reconciliation().upload(
      "transactions.json",
      "Stripe");
  ```
</CodeGroup>

```json Response wrap theme={"system"}
{
  "upload_id": "upload_8c700d1b-09c0-4ef4-9ab1-a0decf3d0aa3",
  "status": "success",
  "record_count": 1000,
  "source": "Stripe"
}
```

| Field          | Description                                                           |
| :------------- | :-------------------------------------------------------------------- |
| `upload_id`    | Unique identifier of the uploaded external record for reconciliation. |
| `status`       | Indicates that the file was uploaded successfully.                    |
| `record_count` | Counts the number of records found in the uploaded file.              |
| `source`       | Indicates the source of the file.                                     |

***

## Need help?

We are very happy to help you make the most of Blnk, regardless of whether it is your first time or you are switching from another tool.

To ask questions or discuss issues, please [contact us](mailto:support@blnkfinance.com) or [join our Discord community](https://discord.gg/7WNv94zPpx).

<CtaCallout title="Connect your ledger to Blnk Cloud" href="https://cloud.blnkfinance.com/auth/sign-up?utm_source=blnk_docs&utm_medium=documentation&utm_campaign=need-help" buttonLabel="Open Blnk Cloud" trackingEvent="clicked_cloud_signup">
  Sign up and manage your ledger with our back-office dashboard. You can invite teammates to collaborate and manage your ledger operations directly from the dashboard.
</CtaCallout>

<RelatedTopics
  items={[
{ title: "Reconciliation overview", href: "/reconciliations/overview" },
{ title: "Matching rules", href: "/reconciliations/matching-rules" },
{ title: "Upload data", href: "/reference/upload-data" },
]}
/>
