> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.blnkfinance.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Adjusting balances

> Learn how to correct errors to ensure accuracy in your Blnk Ledger.

export const CtaCallout = props => {
  const {title, buttonLabel, href, trackingEvent, buttonTarget, rel = "noopener noreferrer", children} = props;
  const handleCtaClick = () => {
    if (typeof window === "undefined" || !trackingEvent) {
      return;
    }
    try {
      window.dispatchEvent(new CustomEvent("blnk:docs-cta", {
        detail: {
          name: trackingEvent,
          href
        }
      }));
    } catch {}
    try {
      window.posthog?.capture?.(trackingEvent, {
        href
      });
    } catch {}
    const gaPayload = {
      cta_href: href
    };
    try {
      window.gtag?.("event", trackingEvent, gaPayload);
    } catch {}
    try {
      window.dataLayer = window.dataLayer || [];
      window.dataLayer.push({
        event: trackingEvent,
        ...gaPayload
      });
    } catch {}
  };
  const isExternal = typeof href === "string" && (/^https?:\/\//i).test(href);
  const target = buttonTarget ?? (isExternal ? "_blank" : undefined);
  const linkRel = isExternal ? rel : undefined;
  return <section className="cta-callout not-prose relative my-8 w-full min-w-0 overflow-hidden rounded-xl border border-zinc-200 p-5 dark:border-white/10">
      <div className="cta-callout-noise" aria-hidden="true" />
      <div className="cta-callout-layout">
        {title ? <div className="cta-callout-title-row">
            <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 28 28" width="14" height="14" className="cta-callout-icon shrink-0 text-zinc-800 dark:text-zinc-200" aria-hidden="true">
              <g fill="none" fillRule="nonzero">
                <path d="M28 0v28H0V0h28ZM14.691833333333335 27.134333333333334l-0.012833333333333334 0.0023333333333333335 -0.08283333333333333 0.04083333333333334 -0.023333333333333334 0.004666666666666667 -0.016333333333333335 -0.004666666666666667 -0.08283333333333333 -0.04083333333333334c-0.011666666666666667 -0.004666666666666667 -0.022166666666666668 -0.0011666666666666668 -0.028000000000000004 0.005833333333333334l-0.004666666666666667 0.011666666666666667 -0.019833333333333335 0.49933333333333335 0.005833333333333334 0.023333333333333334 0.011666666666666667 0.015166666666666667 0.12133333333333333 0.08633333333333333 0.0175 0.004666666666666667 0.014000000000000002 -0.004666666666666667 0.12133333333333333 -0.08633333333333333 0.014000000000000002 -0.018666666666666668 0.004666666666666667 -0.019833333333333335 -0.019833333333333335 -0.4981666666666667c-0.0023333333333333335 -0.011666666666666667 -0.0105 -0.019833333333333335 -0.019833333333333335 -0.021Zm0.3091666666666667 -0.13183333333333336 -0.015166666666666667 0.0023333333333333335 -0.21583333333333335 0.1085 -0.011666666666666667 0.011666666666666667 -0.0035000000000000005 0.012833333333333334 0.021 0.5016666666666667 0.005833333333333334 0.014000000000000002 0.009333333333333334 0.008166666666666668 0.23450000000000004 0.1085c0.014000000000000002 0.004666666666666667 0.026833333333333334 0 0.03383333333333334 -0.009333333333333334l0.004666666666666667 -0.016333333333333335 -0.03966666666666667 -0.7163333333333334c-0.0035000000000000005 -0.014000000000000002 -0.011666666666666667 -0.023333333333333334 -0.023333333333333334 -0.025666666666666667Zm-0.8341666666666667 0.0023333333333333335a0.026833333333333334 0.026833333333334334 0 0 0 -0.0315 0.007000000000000001l-0.007000000000000001 0.016333333333333335 -0.03966666666666667 0.7163333333333334c0 0.014000000000000002 0.008166666666666668 0.023333333333333334 0.019833333333333335 0.028000000000000004l0.0175 -0.0023333333333333335 0.23450000000000004 -0.1085 0.011666666666666667 -0.009333333333333334 0.004666666666666667 -0.012833333333333334 0.019833333333333335 -0.5016666666666667 -0.0035000000000000005 -0.014000000000000002 -0.011666666666666667 -0.011666666666666667 -0.21466666666666667 -0.10733333333333334Z" strokeWidth="1.1667" />
                <path fill="currentColor" d="M14 2.916666666666667A1.75 1.75 0 0 1 15.750000000000002 4.666666666666667v6.302333333333334L21.207666666666668 7.816666666666667a1.75 1.75 0 0 1 1.75 3.031L17.5 14l5.457666666666667 3.151166666666667a1.75 1.75 0 0 1 -1.75 3.031l-5.457666666666667 -3.1500000000000004V23.333333333333336a1.75 1.75 0 0 1 -3.5 0v-6.302333333333334L6.792333333333334 20.183333333333337a1.75 1.75 0 1 1 -1.75 -3.031L10.5 14 5.042333333333334 10.848833333333333a1.75 1.75 0 0 1 1.75 -3.031l5.457666666666667 3.1500000000000004V4.666666666666667A1.75 1.75 0 0 1 14 2.916666666666667Z" strokeWidth="1.1667" />
              </g>
            </svg>
            <p className="cta-callout-title min-w-0 font-semibold text-zinc-800 dark:text-zinc-200">
              {title}
            </p>
          </div> : null}
        <div className={`cta-callout-body text-sm leading-normal text-zinc-800 dark:text-zinc-200${title ? " cta-callout-body--indented" : ""}`}>
          {children}
        </div>
        <a href={href} target={target} rel={linkRel} onClick={handleCtaClick} data-docs-cta={trackingEvent || undefined} className="cta-callout-button inline-flex items-center justify-center gap-1 rounded-full bg-white px-3 py-1.5 text-sm font-semibold transition hover:bg-zinc-100 focus-visible:outline focus-visible:outline-2 focus-visible:outline-offset-2 focus-visible:outline-white/50 dark:bg-white dark:hover:bg-zinc-200">
          {buttonLabel}
          <span className="cta-callout-button-arrow" aria-hidden="true">
            →
          </span>
        </a>
      </div>
    </section>;
};

When reconciling your transaction records and identifying omissions or mistakes in how some transactions were recorded, you need to adjust your ledger balances to reflect the correct position and compute the correct balance.

Doing this right will ensure that your books are always balanced and correct.

In this guide, you'll learn how to fix any errors or mistakes in your Blnk Ledger.

***

## 1: Identify the error or omission

There can be many reasons why your transaction records may not be perfectly reconciled, here are a few:

1. **Omissions:** Some transactions are recorded in your account statement but not in your Ledger, such as fees.
2. **Timing differences:** Transactions are recorded in your account statement and Ledger but at different time periods.
3. **Errors:** The wrong amount is recorded in your Ledger, differing from the account statement.

<Warning>
  When identifying errors, it's advisable to do this with an accounting or reconciliation officer.
</Warning>

***

## 2: Find why the error occurred

When you find the error, determine why it occurred. Understanding the cause will help you fix it or prevent it in the future. Usually, it'll lead you to review your [money movement map](/ledgers/money-movement-map) to ensure all amounts are moved appropriately.

If the reason is unavoidable, move to the next step.

***

## 3: Adjust the affected ledger balances to reflect the right records.

When you find the error and you know what to do OR if the reason is unavoidable, you can adjust the ledger balances to fix the misalignment.

For instance, if you reconcile a ledger balance and discover that there is more money in the balance than is available in your account statement, it may be as a result of fees not being deducted from the ledger balance.

To fix this, determine how many times the fees were not deducted, and post transactions to a “@Fees” ledger balance to appropriately debit and reconcile the ledger balance. You can also update your map to ensure that fees are debited every time the balance receives funds to avoid reconciliation errors in the future.

## Need help?

We are very happy to help you make the most of Blnk, regardless of whether it is your first time or you are switching from another tool.

To ask questions or discuss issues, please [contact us](mailto:support@blnkfinance.com) or [join our Discord community](https://discord.gg/7WNv94zPpx).

<CtaCallout title="Connect your ledger to Blnk Cloud" href="https://cloud.blnkfinance.com/auth/sign-up?utm_source=blnk_docs&utm_medium=documentation&utm_campaign=need-help" buttonLabel="Open Blnk Cloud" trackingEvent="clicked_cloud_signup">
  Sign up and manage your ledger with our back-office dashboard. You can invite teammates to collaborate and manage your ledger operations directly from the dashboard.
</CtaCallout>
