> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.blnkfinance.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Assign Identities

> Learn how to assign identities to balances in Blnk Cloud.

export const CtaCallout = props => {
  const {title, buttonLabel, href, trackingEvent, buttonTarget, rel = "noopener noreferrer", children} = props;
  const handleCtaClick = () => {
    if (typeof window === "undefined" || !trackingEvent) {
      return;
    }
    try {
      window.dispatchEvent(new CustomEvent("blnk:docs-cta", {
        detail: {
          name: trackingEvent,
          href
        }
      }));
    } catch {}
    try {
      window.posthog?.capture?.(trackingEvent, {
        href
      });
    } catch {}
    const gaPayload = {
      cta_href: href
    };
    try {
      window.gtag?.("event", trackingEvent, gaPayload);
    } catch {}
    try {
      window.dataLayer = window.dataLayer || [];
      window.dataLayer.push({
        event: trackingEvent,
        ...gaPayload
      });
    } catch {}
  };
  const isExternal = typeof href === "string" && (/^https?:\/\//i).test(href);
  const target = buttonTarget ?? (isExternal ? "_blank" : undefined);
  const linkRel = isExternal ? rel : undefined;
  return <section className="cta-callout not-prose relative my-8 w-full min-w-0 overflow-hidden rounded-xl border border-zinc-200 p-5 dark:border-white/10">
      <div className="cta-callout-noise" aria-hidden="true" />
      <div className="cta-callout-layout">
        {title ? <div className="cta-callout-title-row">
            <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 28 28" width="14" height="14" className="cta-callout-icon shrink-0 text-zinc-800 dark:text-zinc-200" aria-hidden="true">
              <g fill="none" fillRule="nonzero">
                <path d="M28 0v28H0V0h28ZM14.691833333333335 27.134333333333334l-0.012833333333333334 0.0023333333333333335 -0.08283333333333333 0.04083333333333334 -0.023333333333333334 0.004666666666666667 -0.016333333333333335 -0.004666666666666667 -0.08283333333333333 -0.04083333333333334c-0.011666666666666667 -0.004666666666666667 -0.022166666666666668 -0.0011666666666666668 -0.028000000000000004 0.005833333333333334l-0.004666666666666667 0.011666666666666667 -0.019833333333333335 0.49933333333333335 0.005833333333333334 0.023333333333333334 0.011666666666666667 0.015166666666666667 0.12133333333333333 0.08633333333333333 0.0175 0.004666666666666667 0.014000000000000002 -0.004666666666666667 0.12133333333333333 -0.08633333333333333 0.014000000000000002 -0.018666666666666668 0.004666666666666667 -0.019833333333333335 -0.019833333333333335 -0.4981666666666667c-0.0023333333333333335 -0.011666666666666667 -0.0105 -0.019833333333333335 -0.019833333333333335 -0.021Zm0.3091666666666667 -0.13183333333333336 -0.015166666666666667 0.0023333333333333335 -0.21583333333333335 0.1085 -0.011666666666666667 0.011666666666666667 -0.0035000000000000005 0.012833333333333334 0.021 0.5016666666666667 0.005833333333333334 0.014000000000000002 0.009333333333333334 0.008166666666666668 0.23450000000000004 0.1085c0.014000000000000002 0.004666666666666667 0.026833333333333334 0 0.03383333333333334 -0.009333333333333334l0.004666666666666667 -0.016333333333333335 -0.03966666666666667 -0.7163333333333334c-0.0035000000000000005 -0.014000000000000002 -0.011666666666666667 -0.023333333333333334 -0.023333333333333334 -0.025666666666666667Zm-0.8341666666666667 0.0023333333333333335a0.026833333333333334 0.026833333333334334 0 0 0 -0.0315 0.007000000000000001l-0.007000000000000001 0.016333333333333335 -0.03966666666666667 0.7163333333333334c0 0.014000000000000002 0.008166666666666668 0.023333333333333334 0.019833333333333335 0.028000000000000004l0.0175 -0.0023333333333333335 0.23450000000000004 -0.1085 0.011666666666666667 -0.009333333333333334 0.004666666666666667 -0.012833333333333334 0.019833333333333335 -0.5016666666666667 -0.0035000000000000005 -0.014000000000000002 -0.011666666666666667 -0.011666666666666667 -0.21466666666666667 -0.10733333333333334Z" strokeWidth="1.1667" />
                <path fill="currentColor" d="M14 2.916666666666667A1.75 1.75 0 0 1 15.750000000000002 4.666666666666667v6.302333333333334L21.207666666666668 7.816666666666667a1.75 1.75 0 0 1 1.75 3.031L17.5 14l5.457666666666667 3.151166666666667a1.75 1.75 0 0 1 -1.75 3.031l-5.457666666666667 -3.1500000000000004V23.333333333333336a1.75 1.75 0 0 1 -3.5 0v-6.302333333333334L6.792333333333334 20.183333333333337a1.75 1.75 0 1 1 -1.75 -3.031L10.5 14 5.042333333333334 10.848833333333333a1.75 1.75 0 0 1 1.75 -3.031l5.457666666666667 3.1500000000000004V4.666666666666667A1.75 1.75 0 0 1 14 2.916666666666667Z" strokeWidth="1.1667" />
              </g>
            </svg>
            <p className="cta-callout-title min-w-0 font-semibold text-zinc-800 dark:text-zinc-200">
              {title}
            </p>
          </div> : null}
        <div className={`cta-callout-body text-sm leading-normal text-zinc-800 dark:text-zinc-200${title ? " cta-callout-body--indented" : ""}`}>
          {children}
        </div>
        <a href={href} target={target} rel={linkRel} onClick={handleCtaClick} data-docs-cta={trackingEvent || undefined} className="cta-callout-button inline-flex items-center justify-center gap-1 rounded-full bg-white px-3 py-1.5 text-sm font-semibold transition hover:bg-zinc-100 focus-visible:outline focus-visible:outline-2 focus-visible:outline-offset-2 focus-visible:outline-white/50 dark:bg-white dark:hover:bg-zinc-200">
          {buttonLabel}
          <span className="cta-callout-button-arrow" aria-hidden="true">
            →
          </span>
        </a>
      </div>
    </section>;
};

Linking [identities](/identities/introduction) to balances gives you more visibility into who is behind the financial transactions in your ledger. When you assign an identity to a balance, you can track and understand the people or organizations associated with specific financial activities.

This helps with reporting, auditing, and gaining insights into your financial data by connecting the "who" with the "what" in your transactions.

When an identity is linked, the balance `Owner` field shows the individual or organization.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/blnk/4bG_EwgREaz5d5o1/cloud/img/balances/assign-identity-overview.png?fit=max&auto=format&n=4bG_EwgREaz5d5o1&q=85&s=2495cf6f4e501cf07b99ad7b6c3a686e" alt="Balance details page with an identity linked in the Owner field" className="rounded-lg" width="1366" height="768" data-path="cloud/img/balances/assign-identity-overview.png" />
</Frame>

***

## Assign identity to balance

To link an existing balance to an identity:

<Steps>
  <Step title="Open the balance details page">
    From `Balances`, open the balance you want to link. Use a balance that does not yet have an owner, or one you want to reassign.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/blnk/4bG_EwgREaz5d5o1/cloud/img/balances/assign-identity-balance-details.png?fit=max&auto=format&n=4bG_EwgREaz5d5o1&q=85&s=f10119b533f10625d08450dca607ab2b" alt="Balance details page before an identity is assigned" className="rounded-lg" width="1366" height="768" data-path="cloud/img/balances/assign-identity-balance-details.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Open the Actions menu">
    In the top-right corner of the balance details page, click `Actions`.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/blnk/4bG_EwgREaz5d5o1/cloud/img/balances/assign-identity-actions-button.png?fit=max&auto=format&n=4bG_EwgREaz5d5o1&q=85&s=082dd5a9de03926f1278b398fa27c4f7" alt="Balance details header with the Actions control highlighted" className="rounded-lg" width="1366" height="768" data-path="cloud/img/balances/assign-identity-actions-button.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Choose Assign identity">
    In the dropdown, select `Assign identity`.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/blnk/4bG_EwgREaz5d5o1/cloud/img/balances/assign-identity-action.png?fit=max&auto=format&n=4bG_EwgREaz5d5o1&q=85&s=f6fac64863dfacc82d4da10f8c7c382e" alt="Actions dropdown with Assign identity selected" className="rounded-lg" width="1366" height="768" data-path="cloud/img/balances/assign-identity-action.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Select an identity">
    In the modal, type a name and pick from the list, or paste an identity ID, then click `Submit`.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/blnk/QE3MtslbSNhotdzX/cloud/img/balances/assign-identity-modal.png?fit=max&auto=format&n=QE3MtslbSNhotdzX&q=85&s=dee9651d76ecf761cbe1086ed445b9ff" alt="Assign identity modal with name search and identity ID input" className="rounded-lg" width="1366" height="768" data-path="cloud/img/balances/assign-identity-modal.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Confirm the assignment">
    The balance details page updates. The `Owner` field shows the linked individual or organization.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/blnk/4bG_EwgREaz5d5o1/cloud/img/balances/assign-identity-result.png?fit=max&auto=format&n=4bG_EwgREaz5d5o1&q=85&s=9c18272f2b9405525c7e8f524d417139" alt="Balance details showing the linked identity in the Owner field" className="rounded-lg" width="1366" height="768" data-path="cloud/img/balances/assign-identity-result.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

The identity is now linked to the balance, giving you better visibility into who is associated with that financial account.

You can also use this same process to change the identity linked to a particular balance. Follow the same steps and assign a different identity to replace the current one.

***

## Need help?

We are very happy to help you make the most of Blnk, regardless of whether it is your first time or you are switching from another tool.

To ask questions or discuss issues, please [contact us](mailto:support@blnkfinance.com) or [join our Discord community](https://discord.gg/7WNv94zPpx).

<CtaCallout title="Need help with your product?" href="https://blnkfinance.com/contact/us?utm_source=blnk_docs&utm_medium=documentation&utm_campaign=home%2Finstall" buttonLabel="Speak with us" trackingEvent="clicked_pro_support">
  Get dedicated support for architecture reviews, integration planning, ledger workflows, and production deployment.
</CtaCallout>
